“越是客观困难重重,越要在主观上做出更多努力、想出更多办法。”中国邮政集团公司哈尔滨市分公司不仅是这样提出的,更是这样做的。当前,正处于寄递翼改革的阵痛期,面对改革初期的人员思想波动大、网络优化难度大、经营压力持续增大等种种困难,哈尔滨市分公司以实际行动不断破解发展难题,取得了明显成效。1月份,该分公司完成快递包裹业务量108.2万件,同比增长70.73%;单月业务收入首次突破千万元大关,达到1030万元,同比增长51.24%;快递包裹业务绝对值同比增收394万元,创历史新高。
创新理念 问题导向激发改革活力
“我们现在也有底薪了,邮速整合后解决了我们待遇的大问题,真正体现了‘一家人、一条心’。”哈尔滨市分公司揽收员韩来瑞高兴地说道。
办好中国的事关键在人,办好中国邮政寄递翼的事更在人。过去,原速递队伍人员士气不高、思想波动大,人员流失情况较为严重。尤其在春节过后,就会有大量的人员辞职。据不完全数据统计,近两年春节后平均辞职率达1.26%。针对这一现象,该分公司深度剖析原因,针对影响员工工作积极性的思想迷茫、薪酬过低、信心缺失等关键问题,逐一拿出应对策略,全面激发改革活力。哈尔滨市分公司多层面、多频次地全方位宣贯改革方案,传达给员工“没有你的、我的,只有我们的,自市寄递事业部成立以来,所有员工都是哈尔滨市分公司一员”的思想,消除员工顾虑,鼓舞员工士气。该分公司高度关注员工待遇提升,尤其是针对原速递人员的底薪情况,解决了原速递人员多年来无底薪,导致人员波动过大的问题,2019年2月的辞职率为1.2%,较去年同期下降0.1个百分点。该分公司着力顶层设计,结合业务发展存在的实际问题,创新提出了打造“三大体系”的新理念,不断提升外部竞争能力,增强员工发展信心。“三大体系”即通过职业化团队体系建设,夯实寄递翼发展基础;通过优化网运体系建设,增强寄递翼竞争能力;通过打造营销体系建设,加快寄递翼发展速度,为下一步包裹快递业务的发展提供了有利保障。
夯实基础 网络优化释放改革红利
网络是邮政企业运行的基础。因此,两网整合是寄递翼改革的重中之重,更是提升邮政包裹快递业务市场竞争力的关键所在。
哈尔滨市分公司创新推行了“一个主体、整合资源、集中运营”的揽投网络组织模式,逐步取消了原速递网点,由原来的“普快合一”模式向“分网分层”运作模式转变,划分为普邮网、快递网、营揽投网三层作业网络,其中,快递网又细分为标准件段区、同城件段区两个层次,作业分工明确,一步到位地将原有74个网点优化为44个,网点邮件日均进口量达1300件。部分投递支局克服了场地狭小等不利因素,采取了临时租赁场地等方式作业。虽然网点数量减少了约二分之一,但截至目前,该分公司揽收站点日均邮件处理量同比增长15%,优化网络效果突显。
优化服务 着力改善客户体验
“邮政真的是太给力了,在这么短的时间内就完成了包裹打包、发寄任务,接下来的合作也要交给邮政!”通河县黄京山米业公司的总经理激动地对当地邮政工作人员说道。
以前,由于投递时限滞后、服务水平不高等原因,哈尔滨市分公司在市场竞争中经常受到客户的诟病。针对此“顽疾”,该分公司立足客户为本,在保障普遍服务质量的基础上,重点提高竞争性业务的投递服务水平,增强对大客户的服务能力。该分公司通过对标同行业先进,以打造“高标准、高要求、高效率”的职业竞争团队为抓手,不断提升服务水平,改善客户体验。
哈尔滨市分公司从“11183揽收提速”着手,通过采取正向激励、增强揽收人员业务能力等措施,提升了派揽时效。截至目前,该分公司15分钟和30分钟邮件揽收量环比均提升了1倍,客户体验明显改善,投诉量下降18.97%。该分公司从关键质量指标抓起,确保主要指标稳中有升。1月份,该分公司快递包裹城区信息实时反馈率达99.7%,高于标准值0.7个百分点,使客户明显感受到了这一喜人的变化,触动了服务水平提升的核心。
明确定位 仓配业务助力规模提升
当前,哈尔滨市分公司的电商客户迎来了突飞猛进的发展,“多来多”食品公司发寄包裹56.34万件,该分公司实现包裹收入170.17万元;早山商贸发寄包裹28万件,该分公司实现收入116万元;巴彦县分公司新春大拜访活动实现山货特产农产品包裹收入42万元;与北大荒、星辰电子商务、琦乾农业等10个客户签订长期合作协议,全年预计形成收入1700万元。
一串串不断攀升的数字背后,是哈尔滨市分公司结合地域客户结构,积极调整主攻方向,以仓配项目为重要支撑的结果。该分公司通过采取现有邮政仓储场地、闲置场地盘活、政府合作建仓、客户自有场地入驻等方式,为客户提供了面单打印、邮件封装、主动客服等附加值服务,提升了客户用邮体验。更为重要的是,该分公司重点关注大型电商平台、品牌商家、跨境卖家等规模商户的寄递需求,逐步破解客户旺季仓储资源不足的困局,实现了客户商品从进仓到终端客户的无缝隙衔接,极大地缩短了商品周转时间。同时,该分公司提前启动了春节期间客户走访活动,储备了客户资源,在确保原有客户业务量不流失的基础上,继续深入拓展寄递市场,扩大了快递包裹收入规模。