密山市分公司巧用“钉钉”提升办公效能
刘丽娜   2018-12-07   

 

        “自从启用‘钉钉’办公软件后,加快了公文流转速度,节省了办公纸张,真是太高效了!”“是啊,现在大型会议通知转由‘钉钉’发送,不仅接收情况一目了然,还可以直接DING一下未接受者,‘钉钉’会自动完成短信或电话实时提醒,大大节省了时间,提高了工作效率,真的挺方便的!”在谈到启用“钉钉”办公软件后的效果时,中国邮政集团公司密山市分公司的工作人员高兴地说。

        为进一步提升企业的信息化、智能化管理水平,帮助企业实现全面移动协同化办公,近日,密山市分公司创新管理方式,在全体员工范围内推行使用“钉钉”办公软件,开启“互联网+移动办公”的新模式,有效提高了信息化管理水平和工作效率。

        “钉钉”办公软件是一种全新的移动办公平台,集公文传输、钉盘、DING消息、办公通信、行政管理、考勤打卡等功能于一身,其工作模式具有简单、方便、高效、实用等功效。密山市分公司领导带头实名注册激活使用,全公司在岗人员按照部门单位归口注册;根据实际工作情况,建立“钉钉”全员群和多个专项工作群;充分发挥“钉钉”扁平化和高效率的运作优势流转公文、发布消息、通知会议等,不但节约了工作成本,而且提升了办文办事效率,使得沟通更加顺畅、通知更加便捷、执行更加高效。

        下一步,密山市分公司将尝试推广使用“钉钉”办公软件的其他功能,着力构建使用“钉钉”办公系统的长效机制,并将其作为提升企业工作效率的重要手段以及推进“互联网+企业管理”的重要基础,力争做到全员化、规范化、常态化,使“钉钉”真正成为指令秒达、沟通零距、便捷高效的“掌上办公平台”,不断提升企业的办公效能。